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        政策法規(guī)

        下班延時(shí)刷卡能否主張加班費(fèi)?

        2016-07-05 10:57:23 1730

        2009年8月,賈某應(yīng)聘到某超市人力資源部門工作。此前,該超市曾依照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序和有關(guān)法律規(guī)定對(duì)《員工考勤管理規(guī)定》進(jìn)行了修改和完善。賈某入職后,該超市首先將該管理規(guī)定等規(guī)章制度交給賈某簽閱、學(xué)習(xí),并擇日對(duì)賈某的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行了筆試。賈某通過了考試,且未對(duì)規(guī)定提出異議。半年多來,賈某對(duì)工作應(yīng)對(duì)自如,從不用加班工作。自2010年3月起,賈某下班經(jīng)常延時(shí)刷卡,但未向超市要過加班工資。2010年10月10日,賈某向超市提出辭職,并要求給付加班費(fèi)遭拒。于是,賈某拿著利用工作之便打印的考勤記錄單申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁:請(qǐng)求裁決超市給付加班費(fèi)1.5萬元。超市辯稱,賈某延時(shí)刷卡,并非因?yàn)楣ぷ髟颍窃趶?fù)習(xí)司法考試內(nèi)容。這并非單位安排,因此不應(yīng)視為加班。另外,超市的《員工考勤管理規(guī)定》第6條規(guī)定:“如工作需要加班的,員工應(yīng)當(dāng)使用書面加班審批單(員工、單位各一份)申請(qǐng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案,作為計(jì)算加班費(fèi)的依據(jù),否則不視為加班。如遇特殊情況無法提前申請(qǐng)的,必須在加班3天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則不視為加班?!蓖徶?,賈某未能出示加班審批單。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)綜合分析案件后,駁回了賈某的仲裁請(qǐng)求。

        近些年來,一些用人單位為了加強(qiáng)管理,嚴(yán)肅上下班紀(jì)律,減少人力成本,開始采用科技手段記錄考勤,刷卡考勤即是其中之一。發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議后,很多員工根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第6條規(guī)定,要求用人單位必須提供刷卡記錄成為其主張加班費(fèi)的“ 殺手锏”。但刷卡記錄中有延時(shí)刷卡記錄存在,勞動(dòng)者是否就一定能夠拿到加班費(fèi)呢?

        下班延時(shí)刷卡的原因很多,概括起來大致可分為三種情形:一是經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后,用人單位安排勞動(dòng)者加班后刷卡。二是勞動(dòng)者自愿加班后刷卡。三是勞動(dòng)者在單位處理個(gè)人事宜后刷卡。

        對(duì)于第一種情形,用人單位應(yīng)支付勞動(dòng)者加班費(fèi)。《勞動(dòng)合同法》第31條規(guī)定:“用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)?!庇萌藛挝弧鞍才拧眲趧?dòng)者加班,勞動(dòng)者因此主張加班的,仲裁機(jī)構(gòu)一定會(huì)支持。對(duì)于第二種情形,應(yīng)視情況而定。若勞動(dòng)者自愿加班后得到了單位的認(rèn)可,如支付了一定數(shù)額的加班費(fèi),補(bǔ)辦了加班審批手續(xù)等后,因支付加班費(fèi)數(shù)額發(fā)生爭(zhēng)議,仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)將勞動(dòng)者自愿加班視為用人單位同意“安排”的加班,應(yīng)按國(guó)家規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)。反之,若勞動(dòng)者自愿加班后得不到用人單位的認(rèn)可,其要求用人單位支付加班費(fèi)因不符合法定支付加班費(fèi)的條件而不能得到支持。但勞動(dòng)者因搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急情況加班,即使用人單位不予追認(rèn),也應(yīng)按加班予以處理。對(duì)于第三種情形,由于勞動(dòng)者在單位處理的是個(gè)人事宜,并非繼續(xù)工作或工作的延時(shí),不符合加班的核心要件,故勞動(dòng)者持刷卡記錄主張加班費(fèi)的,不會(huì)得到仲裁機(jī)構(gòu)支持。

        那么,勞動(dòng)者因延時(shí)刷卡下班主張加班費(fèi)的,舉證責(zé)任又當(dāng)如何分配呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)由勞動(dòng)者就延時(shí)刷卡的原因進(jìn)行舉證。如提供加班通知、工資條(發(fā)部分加班費(fèi))、加班審批單、證人證言、所在部門全體人員或大多數(shù)人都加班的證據(jù)等,以證明勞動(dòng)者延時(shí)刷卡是由用人單位同意或安排的加班所致;提供發(fā)生威脅到勞動(dòng)者生命健康和財(cái)產(chǎn)安全的自然災(zāi)害、事故等需要緊急處理的證據(jù),以證明勞動(dòng)者延時(shí)刷卡是由于參加搶險(xiǎn)救災(zāi)等所致;提供限定交工(貨)日期通知單或增加勞動(dòng)定額的證據(jù)等,以證明勞動(dòng)者延時(shí)刷卡是由于用人單位強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫加班所致。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在及其原因的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。

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